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     保密文件柜如何正確使用？愛特告訴你這些辦法！所謂的保密文件柜，就是存儲(chǔ)重要文件的柜子。而保密文件柜幾乎眾多企業(yè)都會(huì)選擇的！因?yàn)樗械钠髽I(yè)都有一些重要的合同、協(xié)議，這些敏感文件是需要保護(hù)的保密文件，在存儲(chǔ)這些重要紙質(zhì)文件時(shí)，正確使用保密文件柜是一件非常重要的事。下面蘭州文件柜廠家小編整理一些常見的保密文件柜使用辦法，希望對大家有所幫助！ 

1、保密文件柜初始密碼是什么
不同文件柜初始密碼是不一樣的，一般初始密碼在操作說明里就有，如果操作說明里找不到，能夠找生產(chǎn)廠家詢問。在第一次用初始密碼打開保密文件柜后，一定要重新設(shè)置密碼。在文件柜關(guān)門的狀態(tài)下，依照設(shè)置密碼操作說明進(jìn)行設(shè)置修改。這是一種十分簡單的操作，沒有什么技術(shù)性，只要操作人員仔細(xì)和認(rèn)真就可以了。另外需要注意的一點(diǎn)是，如果是在開門的狀態(tài)下修改初始密碼，能夠先找一下文件柜門后的修改鍵，按一下這個(gè)鍵，緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。要按#號(hào)鍵確認(rèn)。

2、雙鎖保密文件柜怎么開鎖
機(jī)械鎖大多數(shù)開鎖次序一般是有規(guī)律可循的，雙鎖保密文件柜也不例外。一般開鎖順序是由左向右的方向轉(zhuǎn)3圈指向第一位密碼，然后反方向2圈指向下一個(gè)密碼，接著還是由左向右的方向直接指向第三個(gè)密碼，再用鑰匙就能夠打開了。如果忘記文件柜密碼，可以用平時(shí)打開的鑰匙和緊急鑰匙一起打開。如果這些方法都無法開鎖，可以咨詢廠家客服。

3、如何選擇合適的保密文件柜規(guī)格

1)以保密文件的數(shù)量定規(guī)格
針對大公司而言，文件較多，為了儲(chǔ)放大批量的文件，當(dāng)然是需要挑選大一點(diǎn)的保密文件柜，一些企業(yè)甚至有獨(dú)立的檔案庫房。如果需要儲(chǔ)存的材料不算大批量，那么挑選一般儲(chǔ)物室內(nèi)空間大小的文件柜就足夠用了。這樣既節(jié)省空間，同時(shí)也算是一個(gè)空間裝飾品。

2)以公司辦公室室內(nèi)空間大小確定規(guī)格
假如可以放文件柜的室內(nèi)空間足夠大，那么保密文件柜的規(guī)格也可以隨之變大。如果可以利用的室內(nèi)空間較小，放置小規(guī)格的文件柜更為合適。

3)以公司辦公室的功能區(qū)域確定規(guī)格大小
職工區(qū)的文件柜可以小一點(diǎn)，部門主管的文件柜可以大一點(diǎn)?，F(xiàn)在定做文件柜的服務(wù)也有，越來越多的人們選擇根據(jù)自個(gè)的喜好定做文件柜，生產(chǎn)廠家可以派專員去勘測公司辦公室，從而綜合辦公室空點(diǎn)特點(diǎn)和個(gè)人喜好進(jìn)行設(shè)計(jì)，制定方案，生產(chǎn)出合適定做文件柜。

好啦，以上就是蘭州文件柜廠家小編給大家整理的一些保密文件柜如何正確使用的方法，希望可以對大家有所幫助！